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一、系统综述
办公自动化系统以计算机网作为基础通讯平台，以行政、生产管理、科研人员为应用对象，以消息传递、公文、档案一体化处理为核心，采用客户/服务器（C/S）与浏览器/服务器（B/S）并存的工作模式，建立以开放、先进、消息传递、信息共享、工作流管理技术为核心的无纸化办公信息服务系统。实现信息的广泛、迅速搜集和大范围的、可以控制的操作和共享。
二、系统特点
系统采用Lotus Notes开发，适合国家机关、企事业单位和科研院所应用
1.高起点：以知识管理为核心，结合Internet/Intranet技术，实现跨地区的联合办公
2.跨平台：服务器支持NT和各种UNIX、客户端支持Windows 3.X/95/98
3.易操作：以电子邮件功能为各项工作的统一入口
4.智能化：人性化的设计使其成为新型办公助理，使知识获得再生和增值，每位员工不断获得学习的机会和进步
5.流程灵活：用户可自行定制的灵活业务流设计，保证了系统的实用、通用、易维护和高效
6.检索多样：支持快速全文检索，及丰富的传统组合查询方式
7.资源共享：和其他业务系统之间合理分工，又提供相应的补充和支持，充分利用原有系统的信息资源，避免重复建设及信息流失
8.安全可靠：系统安全高于一切。符合国际安全标准，从网络传输、TCP/IP协议、邮件加密、电子签名、身份验证、权限控制等诸多方面有效地保护信息的安全
9.个人保护：充分利用现有硬件资源，在一台客户机上可多用户轮换便用，每个用户拥有独立口令，不会泄露，也不会相互影响
三、系统功能
1.个人办公
电子邮件
日程安排
通讯录
文件管理
共享单位邮箱
出差声明、委托代理
2.公文管理
收发文
文件批示
催办功能
监视流转
文件查询
报表打印
文件归档
3.业务流
各种申请、审批及其他业务流转
批示签字
催办功能
监视流转
督办查办
文件查询
流程构造（添加、修改、删除）
文件归档
4.资源管理
会议室管理
办公用品管理
车辆管理
图书馆管理
5.公共信息
各类新闻、公告
内部信息、刊物、报纸
规章制度发布、查询
各部门信息公布
其他信息服务
常用电话号码
国内电话区号及邮编
国际电话区号
列车时刻表
航空时刻表
6.档案管理
各类档案管理
分类查询，全文检索
打印功能
借阅管理
7.讨论园地
各类专题讨论
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