|
模块类别 |
模块名称 |
模块描述 |
|
邮件系统 |
写邮件 |
起草新的邮件，并发送 |
|
收件箱 |
用户收到的邮件显示在此文件夹中 |
|
发件箱 |
用户发出去的邮件记录在此文件夹中 |
|
草稿箱 |
用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 |
|
邮件列表 |
设置邮件列表,用于邮件的群发 |
|
邮件模板 |
定义邮件模板,可快速应用于经常发送的邮件内容.如通知,公文等 |
|
个人事务 |
即时信息 |
实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向 |
|
待办事宜 |
集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。 |
|
日程安排 |
方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等 |
|
名片夹 |
对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有 |
|
个人文件库 |
使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上 |
|
个人选项 |
允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护 |
|
公文管理 |
收文管理 |
对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理 |
|
发文管理 |
企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留 |
|
公文归档 |
提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口 |
|
催督办 |
公文流转过程中的流程监控和催办、督办 |
|
公文流程设置 |
提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理 |
|
档案管理 |
全宗管理 |
包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。 |
|
案卷管理 |
包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。 |
|
卷内文件管理 |
包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。 |
|
归档文件管理 |
包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。 |
|
外来文件管理 |
包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。 |
|
档案后台管理 |
用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理 |
|
会议管理 |
会议计划 |
包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算等 |
|
会议通知 |
可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息 |
|
会议室管理 |
对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询 |
|
会议审批 |
对会议议题及是否召开做审批 |
|
会议纪要 |
记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档、分发等 |
|
人事管理 |
人事档案 |
记录了所有员工的基本信息，灵活处理离职、退休、复职等事件。 |
|
备用人才库 |
数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。 |
|
考勤管理 |
记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表 |
|
培训管理 |
主要对员工的培训记录进行管理，包括增、删、改、查询等 |
|
人事异动 |
对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。 |
|
考核管理 |
主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分 |
|
劳务合同 |
提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理 |
|
薪酬管理 |
管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。 |
|
福利管理 |
对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表 |
|
行政管理 |
办公物品管理 |
完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计 |
|
车辆管理 |
对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理 |
|
图书管理 |
完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理 |
|
项目管理 |
项目立项 |
包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表 |
|
项目计划 |
包括项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员和计划调整的管理 |
|
项目进程 |
把一个项目计划分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印 |
|
进程评估 |
检查每个项目的进程，支持对项目进程检查表和不合格项目处理报告提交、审批、打印 |
|
项目周表 |
用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表的审批、打印 |
|
成果验收 |
项目完成时提交成果验收单，可对其进行审批、打印 |
|
合同管理 |
包括对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理 |
|
资料管理 |
在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印 |
|
项目监控 |
对项目进度和办理事务实时监控，及时调整执行过程中的不利因素 |
|
公用信息 |
电子公告 |
发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。 |
|
热点论坛 |
建立单位内部信息交流和讨论的园地 |
|
政策法规 |
提供国家和公司内部政策法规的发布 |
|
公共通讯录 |
用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息 |
|
网上学校 |
存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习的场所 |
|
意见箱 |
下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情况支持完全匿名 |
|
万事通 |
用于邮编区号、时刻表、天气预报、常用网址,在线中英文词典等的录入、修改和查询 |
|
系统管理 |
栏目管理 |
对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理 |
|
部门管理 |
支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系 |
|
职务管理 |
支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系 |
|
用户管理 |
支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态 |
|
角色管理 |
支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量 |
|
权限管理 |
具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问 |
|
流程设置 |
根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程 |
|
参数设置 |
自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等 |
|
日志管理 |
有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。 |
